Na computação, uma troca de contexto permite que vários processos compartilhem uma única CPU alternando entre eles e evitando conflitos, mas isso vem com um custo indireto. Da mesma forma, quando os humanos mudam o foco de uma tarefa para outra, também há um custo cognitivo. Por exemplo, alternar entre escrever um script e responder a mensagens do Whatsapp ou ajudar seu filho com o dever de casa interrompe seu foco e torna mais difícil retornar à sua tarefa original. Um relatório descobriu que levamos em média 9,5 minutos para retornar ao foco após alternar entre aplicativos
O impacto da troca de contexto vai além de atrasar sua capacidade de terminar uma tarefa. Outro estudo descobriu que apenas 20 minutos de trabalho interrompido faziam as pessoas se sentirem muito mais estressadas, frustradas e sobrecarregadas. Elas também sentiam que tinham que trabalhar mais e estavam sob mais pressão.
Para ter sessões de trabalho melhores e mais produtivas, devemos ter como objetivo a menor troca de contexto possível. No entanto, muitas vezes, encontrar tempo de foco ininterrupto parece ilusório.
"Mas no mundo real, você está trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo", diz Wagner Bocchi, DevOps na Smart Services and Solutions. Adicione bugs surgidos pelo Suporte ao Cliente, problemas de plantão, colaboração de equipe e multifuncional, e é raro ter grandes blocos de tempo não estruturados para mergulhar no código.
"Quando você está trabalhando em uma base de código complexa, pode ser muito difícil alternar o contexto e, de repente, pular para uma área totalmente nova do código", diz Wagner. Mais à frente, Wagner compartilha algumas estratégias e dicas para gerenciar a troca de contexto como um desenvolvedor ou pessoa aprendendo a codificar.
Configure suas notificações.
Aqui estão algumas dicas que podem levar anos de experiência profissional para aprender: "Você não precisa responder a todas as mensagens imediatamente", diz Wagner. Claro, você quer estar disponível e disposto a ajudar seus colegas de equipe, mas isso não significa largar tudo e mudar o foco.
Também é importante identificar quanto do seu ciclo entre tarefas é devido a interrupções desnecessárias ou apenas distrações simples (sem julgamento se for esse o caso). Ferramentas como Freedom ou Cold Turkey podem ajudá-lo a evitar a troca de contexto induzida pela procrastinação, bloqueando seu acesso a aplicativos e sites que distraem enquanto você realiza uma tarefa. Há mais conselhos sobre procrastinação em nosso curso gratuito, Organize-se e pare de procrastinar
Faça anotações para poder voltar rapidamente.
Imagine que você está investigando um projeto futuro enquanto também trabalha em um bug complicado em um recurso existente. Ambas as tarefas exigem que você mergulhe fundo no código e entenda os fluxos do usuário. "Pular entre as duas tarefas pode ser exaustivo e lembrar onde parei pode levar tempo", diz Wagner. Nessa situação, Wagner anota suas descobertas enquanto trabalha nas tarefas, para que ele possa se orientar rapidamente.
"Eles podem ser apenas pontos rápidos. Às vezes, eu até escrevo comentários para mim mesma na base de código", diz Wagner. O benefício de fazer anotações é que você também pode compartilhá-las com seus colegas de equipe para ajudá-los a entender seu pensamento e onde as coisas estão.
Se você trabalha em um escritório, use fones de ouvido com cancelamento de ruído para sinalizar que você precisa se concentrar. Se você trabalha remotamente, defina seu status como "ausente" no Slack ou em outras plataformas de comunicação. Deixe seus colegas de equipe saberem que você precisa de algum tempo de foco e que responderá às mensagens quando puder.
Agrupe tarefas semelhantes.
Em vez de alternar entre diferentes tipos de trabalho, tente agrupar tarefas semelhantes. Por exemplo, reserve um tempo para responder a e-mails, outro para revisar o código e outro para escrever um novo código. Isso ajudará você a entrar em um estado de fluxo e a ser mais produtivo.
Use a Técnica Pomodoro.
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que envolve trabalhar em blocos de 25 minutos com pequenos intervalos entre eles. Isso pode ajudá-lo a se concentrar em uma tarefa de cada vez e evitar distrações.
Aprenda a dizer não.
É importante saber dizer não a novas tarefas ou solicitações quando você já está sobrecarregado. Explique que você está focado em outras prioridades no momento e que poderá ajudar mais tarde.
Priorize suas tarefas.
Nem todas as tarefas são criadas iguais. Priorize as tarefas mais importantes e urgentes e deixe as menos importantes para depois.
Planeje seu dia.
No final de cada dia de trabalho, reserve algum tempo para planejar o dia seguinte. Isso ajudará você a identificar suas prioridades e a se manter no caminho certo.
Lembre-se de que a troca de contexto é inevitável.
Mesmo com as melhores estratégias, a troca de contexto é às vezes inevitável. Quando isso acontecer, tente minimizar o impacto fazendo anotações e retornando à sua tarefa original o mais rápido possível.
Conclusão.
A troca de contexto pode ser um grande obstáculo à produtividade. Ao seguir as dicas acima, você pode minimizar o impacto da troca de contexto e ter sessões de trabalho mais produtivas.
Wagner Bocchi
DevOp Cloud Smart Services
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